Un ERP completo para el comercio de dispositivos móviles
Más de treinta módulos sobre un mismo modelo de datos: trazabilidad por IMEI, compras con coste real, facturación, reparaciones, RMA, punto de venta y finanzas. En operación con distribuidores y minoristas en Estados Unidos.
30+
módulos sobre un solo modelo de datos
IMEI
trazabilidad unidad por unidad
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bilingüe desde el primer día
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desarrollador: el ERP completo
Mi papel en el proyecto
Desarrollé la plataforma entera yo solo, sobre una decisión de arquitectura que condiciona todo lo demás: cada unidad recibe un identificador inmutable al entrar, y compras, reparaciones, ventas, envíos y devoluciones escriben sobre ese mismo historial. Es la diferencia entre un ERP que cuadra y uno que obliga a conciliar a mano.
El problema
El comercio de dispositivos móviles mueve unidades que no son intercambiables: cada equipo tiene su IMEI, su grado, su historial de reparación y su garantía. Los ERP genéricos tratan el inventario como cantidades, y ahí es donde se rompe todo.
El inventario por cantidades no sirve
Saber que hay cuarenta unidades de un modelo no dice nada útil cuando cada una tiene un estado, un coste y una garantía distintos.
Márgenes calculados sobre datos incompletos
Sin repartir flete, impuestos y comisiones entre las unidades de cada compra, el margen que muestra el sistema no es el margen real.
Garantías y devoluciones fuera del sistema
El triaje, la reparación y las reclamaciones al proveedor vivían en hojas de cálculo y correos, sin conexión con la factura que los originó.
Qué construí
En lugar de adaptar un ERP genérico, construí uno alrededor de la unidad física. Todo lo demás —contabilidad, comercio, posventa— cuelga de esa decisión.
Trazabilidad por IMEI
Cada unidad entra con un identificador inmutable, sus atributos y su grado. Se escanea al recibir y al despachar, y los informes de discrepancia hacen auditable cualquier diferencia.
Un historial por unidad, de la caja a la factura
Compras con coste real
Las órdenes de compra reparten flete, impuestos y comisiones entre las unidades, de modo que el margen se calcula sobre lo que el equipo costó de verdad.
Ciclo comercial y financiero completo
Pedidos mayoristas y minoristas, compromiso de stock, envíos con verificación por escaneo, facturación, notas de crédito, aplicación de pagos y estados de cuenta que siempre cuadran con el libro mayor.
Incluye punto de venta con arqueo de caja
Posventa integrada
Triaje, reparación, facturación de trabajo fuera de garantía y resolución de reclamaciones con abonos o devoluciones, enlazadas a la venta que las originó.
Tienda propia por canal
Portal B2B privado y tienda pública con precios distintos por canal, donde el cliente consulta stock real, pide y hace seguimiento sin llamar a nadie.
Red entre empresas
Cuando proveedor y comprador usan la plataforma, el pedido de venta de uno se convierte en la orden de compra del otro con IMEI, precios y seguimiento ya incluidos, y cada empresa conserva su propia contabilidad.
Elimina el papeleo entre empresas conectadas
Resultados
Un sistema de registro, no una herramienta más
Inventario, contabilidad, posventa y comercio comparten el mismo modelo de datos, así que dejan de existir las conciliaciones entre sistemas.
Márgenes fiables por unidad
El reparto del coste de importación permite saber qué gana la empresa en cada equipo concreto, no en cada categoría.
Operativo en un día
Importación de catálogo, clientes y proveedores desde hoja de cálculo, y a partir de ahí el inventario se construye escaneando.
¿Tienes un proceso que se parece a este?
Cuéntame cómo funciona hoy y te digo con franqueza si automatizarlo tiene sentido, o si todavía no es el momento.